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ERP财务管理的特点和优缺点-ERP系统的优势

发布时间: 浏览: 作者:ERP定做
       账务处理中,若有一个环节出了差错,而财务人员复查时却不能及时发现,那么事后要花费很长的时间来查找错误。

一、ERP系统中财务管理的特点
1.数据集成化
       整个集团整合了金融和企业的生产、供应和销售环节,可以产生互动。财务报表是对企业经营活动的反映,其数据源于各业务部门(如人、财、物、供、产、销)。以ERP为基础的网络结构,在公司各生产和经营活动信息采集点都有ERP,通过网络直接收集到企业各管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统),并且通过公共接口,与相关财务模块连接,使得财务系统不再是信息的“孤岛”,大部分业务信息可以在实时转换,直接产生会计凭证和信息。

2.计算简捷化
       基于ERP系统强大的数据处理功能,由系统完成从会计凭证到财务报表的全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了人工方式下信息处理过程中的许多技术环节,类似的登记,错帐校正,过帐,结帐,对帐,试算平衡等。系统同时又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的计算核算工作。

3.处理信息方法多元化
       在ERP系统中,当主体确定的计算方法(如固定资产折旧的直线法)时,如有必要,还可以选择其他替代方法进行双倍余额递减和年总和计算,这是不同的。为了加强管理和考核,我们甚至可以使用手工方式下必须放弃的会计方法。此外,可以利用系统报表相关信息,便于系统运用有关数学模型,进行财务分析、预测和决策。

4.存储方式电子化
       会计报表、会计凭证和会计数据的存储方式发生了变化,并迅速转向电子化。例如,各种发票和结算文件都以电子的形式出现,传统的确认手段,如会计数据流程中的签字和盖章,都失去了意义。信息处理的集中和自动化使传统权力分割的控制功能几乎消失,信息载体的变化和共享程度的提高,以会计规则为核心的手动系统的控制系统失效。内部控制赋予了新的内涵:如口令控制、数据加密、职能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。

       用计算机、管理系统等新的信息处理工具来代替传统的纸、墨、盘财务管理。这一替代不仅是简单的工具变革,也不是会计手工模拟的简单模拟,更重要的是它给传统会计观念、理论和方法带来了变革。