以下是WMS的一些基本功能：
利用数据采集器读取商品的条码，查询商品在货位的具体位置（如货位A、通道B、货位C的商品X），实现对商品的全方位管理。通过终端或数据采集器实时查看产品的存储情况、空间大小和最大容量，并对仓库的面积、容量、体积和设备限制进行管理。
产品包装完成并粘贴条码后，运输至仓库暂存区，由质检部门检验。质检部门扫描包装条码，发现不合格产品，并在采集器上做出相应记录。巡检完成最后将采集器与电脑连接，并将数据上传至系统；合格产品生成质检单，仓库保管员进行生产入库作业。
将系统中的入库任务下载到采集器中，入库时扫描其中一个产品包装上的条码，在采集器上输入相应的数量，扫描该库位的条码（如果该货物在仓储任务仓位中指定，采集器会自动检查货物位置），采集完成后，数据上传至系统，系统自动处理数据，数据库记录品种、数量、入库人员、质量检验人员、货物岗位、产品生产日期、班组等所有必要信息，系统累计对应岗位的产品。
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