很多中小企业用EXCEL或手动记录业务，这种方式与软件相比有一定的局限性。因为除了人为的失误造成文件丢失、错漏等外，职员离职、公司壮大业务繁多时，用EXCEL来管理时就会有诸多不便。
2、非云端软件
一般的单机版或客户端软件需要安装在电脑上，限制一个人或几个人使用，这样工作时多有不便。例如，会计使用会计系统，采购单独用EXCEL管理，销售用销售系统，这样各项业务分开管理，同样的工作会重复多次，效率低；并且，如果几个人的数据都不一致，也会造成数据错乱。
3、ERP
即使花费高昂的费用，在自己公司里自主搭建ERP，也不能解决问题。
回顾以前案例，中小企业搭建ERP使用5年后，大部分又回归到传统的EXCEL工作方式。
因此，我们要使用又好又适合公司的ERP。好的ERP，用好的ERP业务会更高效，公司也能快速成长。简单易上手ERP里录入单据后，数据实时关联，自动反映到报表中。例如，输入销售出库后，可以实时反映到销售报表，掌握销售业绩。这样，可以清晰掌握客户款项情况，便于管理未收款。
登录ERP后，即可查看到想要查看的资料。不需要再花时间做EXCEL文件，联网登录ERP后即可查看报表。
节省工作量，并减少了中间沟通的时间，优化工作方式。不限制时间和地点。不仅可以在办公室内登录ERP，出差在外也可登录使用。支持在手机、电脑等设备上使用，随时随地移动办公。按照公司需求自定义设置据各职位或部门业务的不同，可以设置不同的权限。通过权限设置，规范各部门和各职员的业务，限制输入、查看、修改、删除资料的权限。
及时随着业务变化更改设置，有效应对业务变化。
好的ERP提供多种功能，灵活开放，支持用户自定义添加或更改模块。
