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中小企业erp _中小企业实施erp系统的必要性(上)

发布时间: 浏览: 作者:ERP定做
            erp系统是现代管理科学与信息网络技术相结合的现代产品。它是一种新型的管理工具,能够有效提高企业综合经营管理能力,增强企业竞争力,增强企业活力。 ERP系统在我国的实施和应用尚处于探索阶段。它并不成熟和完美。过程中有很多困难和问题。但是,ERP系统的应用符合市场经济的发展和企业未来的发展趋势。如何更好地实施ERP系统为企业解决问题成为需要认真探讨的内容。

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一、中小企业实施ERP系统的必要性

1.1 ERP 概念

ERP系统,即企业资源规划,是1990年代美国著名的信息系统项目研究与决策咨询机构Group Inc.首先提出的概念。 ERP系统是现代管理科学与信息网络技术相结合的产物。它主张以企业的业务流程为主线,对企业分散的资源进行整合处理,从而形成高度集成的标准化管理体系。在系统组成方面,包括信息资源管理、物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理等模块,通过各模块功能的高度集成,实现企业业务流程的平台化管理,可以实现资源的最佳组合。企业最高利润。

1.2 中小企业实施ERP系统的必要性

我国中小企业占全国企业总数的99%,提供约75%的就业岗位,占全国工业总产值的60%,实现40%国有企业的利税。可见,中小企业已成为我国社会经济发展的生力军和强大动力,在经济发展中具有十分重要的地位和作用。中小企业的发展速度和发展水平已成为衡量国民经济发展水平的重要指标。但中小企业普遍存在管理不规范、信息化发展水平滞后、业务流程不清晰、部门管理不协调等问题。他们对市场变化的适应能力比较差,盲目决策行为严重,对市场的理解和分析不足。随着信息经济时代的到来,市场竞争机制正在逐步完善和完善。上述问题将制约中小企业的发展,使其在激烈的竞争中处于劣势。

与大型企业相比,中小企业虽然规模较小,但生产经营活动涉及的业务内容和模块还是非常丰富的,如生产采购、订单管理、标准BOOM技术、货物管理、财务运作、质量管理等活动贯穿企业的各项活动。在这些复杂的业务活动的运行中,往往存在信息不对称、不畅通、信息孤立等现实。通过ERP系统的实施,可以利用系统工具的准确性和客观性,整合企业供应链、信息流、业务工作流等内容,实现工作流,实现科学决策,优化战略管理,提高企业生产力,优化企业资源配置,提升竞争力。

二、中小企业ERP系统实施现状

我国中小企业在实施ERP系统的过程中,通常会遇到以下问题。

1.很难找到合适的ERP软件和供应商。从目前市场上使用的ERP系统来看,无论是国内外形成的ERP产品,还是自主研发的ERP软件系统,都存在一定的问题。主要体现在以下几个方面:
①国外企业的市场环境、商业模式、企业背景与国内企业有较大差异。国外ERP软件在国内企业实施时,需要大量的二次开发和配置,国外ERP软件整体成本高,容易造成项目成本的增加和个别功能模块的浪费;
②国外ERP软件在财务报表、凭证生成格式等方面与国内相关模块的用户习惯不同中小企业erp,在财务方面难以接近国内企业的实际情况。申请难度大; ③由于国内大型ERP信息系统实施较晚,国内ERP软件实施者对其理论认识不充分,未能形成系统、科学的实施体系;
④开发的ERP系统比较肤浅,忽视了动态数据监控和子系统的集成,导致其他子业务系统的兼容性和扩展性较差。

2.企业投资ERP系统具有一定的盲目性。相当一部分中小企业领导者对ERP系统缺乏深入全面的认识和认识,不注重实施过程,只强调某一功能点的实现,而忽视整体效果。有的企业领导甚至认为实施ERP系统就是花钱实现办公自动化,而不是从管理的核心来梳理和优化流程。这往往导致企业为了寻求大而全的业务,花费大量资金购买与企业实际业务不高度兼容的ERP系统。相反,企业内部用户在使用系统时总是受到限制,且公司各模块业务处于混乱状态。 目前国内制造企业实施的ERP系统功能模块利用率为财务模块98.5%、制造95.2%、人力资源73.6%、 43.2 用于客户管理模块。 %,其他模块 32.8%。

3. 缺乏高效的项目组织和管理。 ERP系统的实施项目相当复杂。这不仅仅是一个 TI 项目,而是一个系统项目。是一个涉及软件配置、网络建设、重组、业务流程再造的管理项目。

需要企业高层给予充分重视,最好能够亲自决策并参与实施过程。但不少企业高管认为,ERP系统是纯技术问题,只与信息部技术人员有关,在制定项目组运作模式时犯了错误。当信息部门的技术人员在实施中遇到问题时,难以与同级部门进行资源调配和协调,导致系统周期延迟,最终给系统带来缺陷。另外,由于ERP系统一般实施周期长,资金投入大,系统应用难以立竿见影。这对中小企业来说有一定的风险,容易增加项目成本。

4.系统实施周期太长。与其他信息系统相比,ERP系统的实施周期更长。不同的企业规模、实施要求、业务深度要求、实施人员的素质和能力,以及企业高管的重要性,都会影响项目周期和成本。在实施过程中,企业容易在需求调研阶段追求完美和全面,从而导致项目因追求完美和全面而停滞不前,难以推进。该项目难以推进。同时,高昂的咨询成本、实施成本、庞大的培训规模,都让项目负责人倍感压力,在系统实施中形成主要风险点。

5.企业需求分析不准确。企业通过实施ERP系统优化现有资源配置,整合现有业务流程和模式,提高企业运营效率。许多不同的业务部门参与到整合中,每个业务部门都会提出自己的需求。由于需求过多,很多业务人员还没有形成明确的业务或功能需求点,只有一些想法或初步概念,这使得实施者在开发过程中难以准确满足需求。业务需求复杂多样,导致实施人员方向不明确,往往视而不见,甚至分不清关键需求和共同需求。这导致系统越来越不可控,最终难以满足用户的需求。

6. 公司内部缺乏实施ERP的专业人员。 ERP系统的实施需要精通计算机技术,对业务流程有透彻了解的专业人员。但目前大多数项目组的实际情况是,实施者往往计算机化程度更高,对商业模式的理解不够,缺乏企业管理背景,项目组实施骨干的作用不够明显要全面。大部分实施者专业技能不高,综合能力不足,导致项目延误,效果下降。

7.Enterprise 基础数据难以保证系统的顺利运行。多数中小企业长期管理不规范,导致基础数据混乱。完全没有规则,无法保证数据真实有效。此外,部分企业员工工作习惯差,责任心弱,导致基础数据记录错误,甚至库存数据不准确。在中小型企业中,数据的安全性没有得到应有的重视,这将直接导致系统开发设计中存在一定的漏洞和缺陷。严重者会造成重大财务事故,造成重大损失。