很多中小企业用EXCEL或手动记录业务,这种方式与软件相比有一定的局限性。
因为除了人为的失误造成文件丢失、错漏等外,职员离职、公司壮大业务繁多时,
用EXCEL来管理时就会有诸多不便。
EXCEL
非云端软件
一般的单机版或客户端软件需要安装在电脑上,限制一个人或几个人使用,这样工作时多有不便。
例如,会计使用会计系统,采购单独用EXCEL管理,销售用销售系统,
这样各项业务分开管理,同样的工作会重复多次,效率低;
并且,如果几个人的数据都不一致,也会造成数据错乱。
例如,会计使用会计系统,采购单独用EXCEL管理,销售用销售系统,
这样各项业务分开管理,同样的工作会重复多次,效率低;
并且,如果几个人的数据都不一致,也会造成数据错乱。
ERP
即使花费高昂的费用,在自己公司里自主搭建ERP,也不能解决问题。
回顾以前案例,中小企业搭建ERP使用5年后,大部分又回归到传统的EXCEL工作方式。
用好的ERP业务会更高效,公司也能快速成长。
简单易上手
ERP里录入单据后,数据实时关联,自动反映到报表中。
例如,输入销售出库后,可以实时反映到销售报表,掌握销售业绩。
这样,可以清晰掌握客户款项情况,便于管理未收款。
登录ERP后,即可查看到想要查看的资料。
不需要再花时间做EXCEL文件,联网登录ERP后即可查看报表。
节省工作量,并减少了中间沟通的时间,优化工作方式。
不限制时间和地点。
不仅可以在办公室内登录ERP,出差在外也可登录使用。
支持在手机、电脑等设备上使用,随时随地移动办公。
回顾以前案例,中小企业搭建ERP使用5年后,大部分又回归到传统的EXCEL工作方式。
用好的ERP业务会更高效,公司也能快速成长。
简单易上手
ERP里录入单据后,数据实时关联,自动反映到报表中。
例如,输入销售出库后,可以实时反映到销售报表,掌握销售业绩。
这样,可以清晰掌握客户款项情况,便于管理未收款。
登录ERP后,即可查看到想要查看的资料。
不需要再花时间做EXCEL文件,联网登录ERP后即可查看报表。
节省工作量,并减少了中间沟通的时间,优化工作方式。
不限制时间和地点。
不仅可以在办公室内登录ERP,出差在外也可登录使用。
支持在手机、电脑等设备上使用,随时随地移动办公。
而且新核云ERP系统还可以按照公司需求自定义设置
- 根据各职位或部门业务的不同,可以设置不同的权限。
通过权限设置,规范各部门和各职员的业务,限制输入、查看、修改、删除资料的权限。 - 及时随着业务变化更改设置,有效应对业务变化。
好的ERP提供多种功能,灵活开放,支持用户自定义添加或更改模块。