预算审批是上级公司对下级公司提交的预算数据进行全面的技术审查。审核内容包括:预算数据是否按照既定的业务规则编制,预算数据是否完整。同时,对下级部门提交的预算进行汇总,与企业总体预算目标进行比较并进行必要的调整,然后将预算控制目标下达下级企业。系统功能包括预算多级审批、查询预算审批状态、审批处理及审批数据存储、预算审批、预算审批下达等。
3.预算执行和监控
预算执行和监控主要分为总部层面和下属公司层面。总部层面主要实现资金的管理,通过与资金管理系统的数据接口实现。下属公司层面是实时控制下属公司的具体业务活动,主要是通过与下属公司各业务系统的数据接口。因此,预算执行数据应该能够从相关业务系统通过数据接口导入到预算管理系统中。预算执行的功能包括:数据校验、数据存储、提供不同维度的查询预算执行数据,以及与其他系统的集成接口。
4.预算调整
预算调整是在保留原有预算数据的基础上调整部分数据。在实际的预算执行过程中,可能会有业务目标的调整和修订的需要。
5.预算查询
预算报表应能根据不同的角度和维度,为用户提供预算总额、预算余额、核算项目金额等预算数据的实时查询。所有预算报表都应该可以进行不同维度的查询,并且可以支持自定义报表和个性化报表。
三、费用预算管理价值体现
预算管理系统必须实现对企业预算假设建立、预算制度建设、预算编制、预算调整、预算控制、预算分析的全过程管理,并与其他业务系统紧密结合,为公司的事前计划和控制以及事后分析提供了有效的工具和必要的手段。预算管理系统必须实现以下目标:
1.为企业提供完善的预算系统
2.提供多种预算编制方法和预算数据生成方法
3.实现预算控制和预算执行分析功能
4.支持不同的预算管理应用模式
预算管理一般分为单一企业和集团企业两种应用模式。为了实现集团化应用,系统必须具备预算上报、下发、汇总、审批等功能,支持多单位预算查询和预算分析功能,支持上级单位对下级单位的直接预算控制功能。
四、费用预算管理系统扩展应用
1.与财务系统接口
预算管理系统与财务总账密切相关。编制预算所需的数据主要来源于总账;预算执行中的实际操作信息也主要由总账提供,需要直接从总账中检索,然后进行预算分析。预算数据可以从预算系统写入总账,在总账中可以实现对实际业务的一些事后预算控制。
2.与项目管理系统接口
项目管理系统中的项目概算数据可以直接从预算管理系统编制的综合预算所涉及的项目中导入,实现综合预算管理与数项预算管理的一体化。
3.与生产管理系统接口
综合预算中可根据BOM自动展开预算、生产预算、产品明细预算、物料明细预算、物料采购预算。
4.与其他系统的接口
预算系统可以通过访问公式从其他系统中提取数据,生成预算报表,进行预算分析。