传统采购管理的不足
①缺乏科学的进货计划，交货及时性差，进货周期长，进货计划随意性大，一方面部分物资库存积压，另一方面缺货，紧急救火，临时抱佛脚的情况时有发生。
②业务信息共享性差，办公自动化程度低，购买业务信息难以保存和共享，供应商信息产品信息由部分负责人控制，业务可追溯性差，历史购买记录查询困难，数据分析购买价格比较弱，购买问题难以追踪，人员流动导致业务被动。
③采购内部控制减弱。采购控制通常是事后控制，其实不仅仅是采购环节，很多企业对大部分业务环节基本都是事后控制，不能提前监控。
④与市场应变力差，信息交流不及时，无法及时应对市场需求。
企业管理的问题最终是管理方法和管理手段落后，难以实现综合管理的目标。
基于ERP加强采购管理的作用
1、采购流程精细化管理
现代导购管理从职能管理到流程管理，从导购管理到供应管理，从企业之间的交易型管理到关系型管理转变，ERP系统导购流程的自动化和导购业务的重组，提高了企业的导购效率。
材料管理精细化、标准化、规范化，各物质设置品牌号码，包括品牌名称、规格、单位、仓库管理、会计分类、仓库购买者检查方式等信息，各品牌号码具有唯一性，如市民身份证，品牌号码从购买发票到购买发票入库发票伴随着整个购买流程，交易信息在系统中永远存在，可以根据品牌号码查询各时间段的交易信息，如价格数量供应商等
2、保存记录，方便追溯
业务可追溯性强，企业资源规划系统可以随时查询任何供应商的采购业务，并检测业务的状态，包括库存接收数量、采购退货数量、发票数量等。管理标准化规范化，所有文件输入系统，随时查询功能，查询任何时间与供应商的采购业务、业务处理和在线交易记录等。，减少人为因素，完善控制系统，提前控制，事件监督，事后分析，流程有序，审批和监督有关人员。
3、与供应商建立长期合作共赢关系
对供应商的准入制度包括提供各种有效资质、营业执照、组织机构代码、生产经营许可证等。生成的各种购买业务数据，如退货、交付周期、购买价格等原始数据记录，作为评价供应商的依据，便于总结规则，制定相应的战略。对于供应商的数字管理，可以根据供应商的代码查询历史进货情况的支付借款等信息和退货交货价格等情况，数据可以作为评价供应商的依据。
